Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Согласование может быть внешним и внутренним.
Согласование оформляется грифом. Он имеет варианты: согласование с конкретным должностным лицом, согласование с коллегиальным органом, согласование посредством письма. Это оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Зам. директора завода «Луч»
подпись П. В. Дорофеев
«____» _____________ 2003
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
от 14. 05. 2003 № 4
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
от 23.09.2003 № 12/146
При согласовании документа должностными лицами одного статуса грифы располагают на одном уровне ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования. Лист согласования составляется, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций или лиц, о чем делается отметка на месте грифа согласования. Например:
Лист согласования прилагается. Подпись дата. Иерархия запоминающих устройств эвм