Документ может утверждаться соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах, или посредством издания соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения, постановления).
В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), полного наименования должности руководителя, утверждающего документ (в им. пад.), его личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
Личная подпись А. Б. Сидоров Значение м, вебера для социологии культуры
«____»___________200_
Если документ утверждается специально издаваемым распорядительным документом, то гриф утверждения будет содержать ссылку на его наименование, номер и дату приказа. Например:
УТВЕРЖДЕН
Приказом директора предприятия
от 05. 08. 2003 № 15
Слово «утвержден» при этом согласуется с родом и числом утверждаемого документа (акт, акты, инструкция, соглашение), а наименование утверждающего документа пишут в творительном падеже.
Допускается центрировать этот реквизит по отношению к самой длинной строке.
УТВЕРЖДАЮ
Директор завода «Луч»
Личная подпись А. Б. Сидоров Значение м, вебера для социологии культуры
«____»_______________200_ Требования к личности менеджера