В учреждениях по данным карточек, хранящихся в ячейке «Документы, не исполненные в срок», периодически (1-2 раза в неделю или декаду) заполняют перечни не исполненных в срок документов, направляют их в структурные подразделения и после заполнения там соответствующих граф возвращают в контрольную службу. В некоторых случаях сведения о документах, не исполненных в срок, могут передаваться непосредственно руководству учреждения. Решения руководителя записывают в графе «Примечание».
Ежедневно службами делопроизводства составляется справка о работе с документами следующей формы:
Справка о работе с документами
___________________________________________________________
Наименование организации
по состоянию на ___________________________ 2000 г.
|
Всего передано документов |
Всего поставлено на контроль
|
Из них |
Находятся на исполнении
|
В том числе |
Всего отправлено документов |
||
|
Исполнено сначала года |
В т.ч. с нарушением срока |
С нарушением срока |
На дополнительном контроле |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|