Должностные инструкции позволяют реализовать ряд целей:
– рациональное распределение труда;
– оптимальное использование кадров;
– повышение эффективности деятельности организации;
– создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;
– повышение ответственности сотрудника за результаты своего труда;
– обеспечение объективности при аттестации работника;
– разрешение трудовых споров.
При разработке должностных инструкций следует опираться на квалификационные требования к должностям служащих, которые содержатся в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37.
Структурно должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.
Раздел «Общие положения» устанавливает категорию деятельности, квалификационные требования, подчинение, порядок освобождения от должности и назначение на нее. В этой части ссылаются на организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность, в нем определяется порядок замещения и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
В разделе «Должностные обязанности» определяются виды работ, выполняемые сотрудником, с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения, с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.
В части «Должен знать» приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:
– законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;