Если к основному документу прилагаются дополнительные документы, то обязательно делается ссылка о приложении. Отметку о приложении, поименованном в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 3 экз.
Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении налоговой службы на 46 л. в 1экз.
2. Правила оформления документов отчетности налоговых служб на 7 л. в 2 экз.
Если в прилагаемом документе имеется приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 14.06.2003 № 12-04/20 и приложение к нему, всего на 20 л.
Когда приложение отправляется не во все адреса, то отметку о его наличии оформляют так:
Приложение: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу на первом листе в правом верхнем углу пишут:
Приложение № 2
к приказу директора завода
от 15.09.2003 № 238
Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.
Слово «приложение» допускается печать прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЕ», а также допускается центрировать этот реквизит. Социальные группы