По возможности она оформляется на первом листе входящих документов (от руки или с помощью штампа). Данный реквизит включает в себя: дату поступления документа, его входящий регистрационный номер. Например: 27. 06. 2003 Вх. № 14 (при необходимости – часы и минуты).